| ||||
|
|
Каско и осаго налоговый учетКогда расходы на КАСКО уменьшают налог на прибыль Минфин разъяснил, можно ли в базе налога на прибыль учесть стоимость полиса КАСКО. В письме от 20.11.2019 № 03-03-06/1/89821 отмечается, что расходы на добровольное страхование имущества принимаются для целей налогообложения прибыли с учетом положений статьи 263 НК РФ. В частности, подпункт 3 пункта 1 этой статьи разрешает при определении базы по налогу на прибыль учитывать расходы на добровольное страхование основных средств производственного назначения (в том числе арендованных). Кроме того, подпункт 1 пункта 1 этой статьи разрешает учитывать в базе налога на прибыль расходы на добровольные страхование средств транспорта (водного, воздушного, наземного, трубопроводного), в том числе арендованного, расходы на содержание которого включаются в расходы, связанные с производством и реализацией; Таким образом, для целей налогообложения прибыли разрешается учитывать расходы на страхование, предусмотренные положениями статьи 263 НК РФ, при условии, что такие расходы экономически оправданы, документально подтверждены и не указаны в статье 270 НК РФ. БУХПРОСВЕТ Расходы по добровольному страхованию транспортных средств, используемых в приносящей доход деятельности, при исчислении налога на прибыль включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат. Помимо затрат на добровольное страхование автомобилей, в состав прочих расходов разрешается включить затраты на добровольное страхование следующих объектов:
как учитывать расходы на КАСКО и ОСАГОВ большинстве случаев на балансе каждого казенного учреждения числится транспортное средство, используемое в служебных целях. Рассмотрим правомерность использования бюджетных средств в целях добровольного страхования транспорта, а также поднимем вопрос отражения в бухгалтерском учете расходов по договорам страхования ОСАГО и КАСКО. Бюджет на КАСКОСтрахование транспортных средств — КАСКО — относится к добровольному страхованию. Так как единственным источником финансирования казенного учреждения являются средства бюджета соответствующего уровня, правомерно ли использовать бюджетные средства в целях оплаты договора добровольного страхования имущества?Однозначного прямого запрета на осуществление оплаты по договорам добровольного страхования за счет бюджетных средств законодательство РФ, в том числе и БК РФ, не содержит. Однако, если учреждением принято решение произвести за счет бюджетных средств такого рода расходы, то оно должно иметь обоснование и экономическую целесообразность. Кроме того, его следует согласовать с распорядителем. Это определено тем, что согласно ст. 158 БК РФ главный распорядитель обеспечивает адресность и целевой характер использования бюджетных средств, в соответствии с утвержденными ему бюджетными ассигнованиями (далее — БА) и лимитами бюджетных обязательств (далее — ЛБО), распределяет БА и ЛБО по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств. В соответствии со ст. 161 БК РФ казенное учреждение осуществляет операции по расходованию бюджетных средств согласно бюджетной смете. Казенным учреждением ведется исполнение обязательств по заключенным контрактам и договорам за счет бюджетных средств в пределах, доведенных ему ЛБО с учетом принятых и неисполненных обязательств. В судебной практике был прецедент, когда суд постановил признать оплату договоров КАСКО за счет бюджетных средств законной — в Постановлении ФАС СЗО от 12.03.2013 по делу № А66-6208/2012. Такое решение было обусловлено тем, что учреждение получило разрешение от главного распорядителя средств на заключение госконтрактов по добровольному страхованию. Порядок отражения страховых премий и страхового возмещенияВ порядке, предусмотренном договором обязательного страхования, страхователь обязан внести плату страховщику за страхование — данная плата составляет сумму страховой премии.Согласно вступившему в силу Приказу Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н расходы на оплату страховой премии относятся на подстатью КОСГУ 227 «Страхование». В соответствии с последними изменениями Инструкции № 162н для отражения в учете расчетов по договорам страхования определены следующие счета:
Рассмотрим бухгалтерские записи более детально: ДТ 401 50 227 — КТ 302 27 735 — начислен расход будущего периода в сумме полиса ОСАГО; ДТ 401 20 227 — КТ 401 50 227 — ежемесячная операция (в течение срока действия полиса ОСАГО) по включению расходов будущих периодов в состав расходов текущего финансового года. Следует отметить, что согласно Приказу Минфина РФ от 08.06.2018 № 132н в КПС в части кода вида расхода (далее — КВР), как и ранее используется КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». В случае наступления страхового случая страхователю выплачивается денежная компенсация — страховое возмещение — для покрытия ущерба в имущественном страховании и страховании гражданской ответственности. Страховое возмещение может быть, как в денежном эквиваленте, так и в натуральной форме. В части страхования транспортных средств может быть выполнен ремонт автомобиля или же могут быть заменены некоторые делали. Исходя из Письма Минфина РФ от 18.06.2015 № 02-06-10/35435, в случае оплаты страхового возмещения казенному учреждению в виде денежных средств они должны быть перечислены в доход бюджета.Согласно изменившемуся законодательству с 2019 г. сумма страхового возмещения относится на подстатью КОСГУ 143 «Страховые возмещения». В силу положений Инструкции № 162 н в бухгалтерском учете следует отразить начисление дохода ввиду суммы страхового возмещения: ДТ 209 43 565 — КТ 401 10 143 — отражена дебиторская задолженность страховой организации по перечислению суммы страхового возмещения по договору ОСАГО. Учет страховой премии КАСКОСтрахование КАСКО, в отличие от ОСАГО, — дело сугубо добровольное. Но уж если такой полис приобретен, он должен быть корректно отражен в бухгалтерском и налоговом учете. В этой статье мы рассмотрим особенности учета добровольного страхования автомобиля: оплату страховой премии КАСКО и учет затрат на нее в 1С. Вы узнаете:
Пошаговая инструкцияРассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. Особенности учета затрат по КАСКОНормативное регулированиеОплата страховой премии в БУ учитывается в составе выданных авансов (п. 3, 16 ПБУ 10/99). Расходы на оплату премии не признаются расходами будущих периодов, т. к. это «длящаяся» услуга (п. 3, 16 ПБУ 10/99). Организация имеет право досрочно расторгнуть договорные отношения и вернуть часть уплаченных средств пропорционально оставшемуся сроку действия страховки. В БУ затраты на страхование признаются расходами по обычным видам деятельности равномерно в отчетном периоде на счетах затрат (п. 5 ПБУ 10/99). Если автомобиль используется не в основной деятельности, то такие затраты учитываются в прочих расходах (п. 4 ПБУ 10/99). В НУ затраты на оплату страховых премий на обязательное страхование (в т. ч. КАСКО) включаются в состав косвенных (прочих) расходов, связанных с производством и (или) реализацией (пп. 5 п. 1 ст. 253 НК РФ, п. 2, п. 3 ст. 263 НК РФ). По договорам страхования, действующим более одного отчетного периода, страховая премия, уплаченная единовременно, учитывается в расходах равномерно в течении срока действия договора пропорционально количеству календарных дней (п. 6 ст. 272 НК РФ, п. 1, п. 2 ст. 263 НК РФ):
Если договор страхования действует менее года, то затраты на КАСКО признаются единовременно в расходах отчетного периода. Аналитика к счету учета страховых премийВ программе 1С необходимо ввести аналитику к счету 76.01.9 субконто Расходы будущих периодов — так называется справочник для учета затрат, подлежащих равномерному списанию. Порядок его заполнения для страховых премий следующий:
Оплата страховой премииОплата премииДля того чтобы затраты на страхование автоматически равномерно учитывались в составе расходов, необходимо на этапе оплаты страховой премии корректно заполнить документ Списание с расчетного счета вид операции Прочее списание в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – Списание. В документе указывается:
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
Учет страхового полисаПолученный полис КАСКО рекомендуется отражать за балансом, поскольку организация обязана формировать полную и достоверную информацию о своей деятельности и своем имущественном положении (ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 4, п. 32 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утв. Приказом Минфина РФ от 11.04.1998 N 34н). В 1С нет специального забалансового счета для учета полисов, поэтому его необходимо создать самостоятельно, например, счет 013 «Полисы КАСКО, ДСАГО, КАСКО». Принятие на забалансовый учет поступившего полиса КАСКО оформляется документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.
Отражение в учете затрат на страховую премиюДля автоматического ежемесячного учета затрат на страховую премию КАСКО необходимо запустить процедуру Закрытие месяца регламентная операция Списание расходов будущих периодов в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца.
Проводки по документуУчет затрат на КАСКО за апрель
Документ формирует проводку:
Учет затрат на КАСКО за май
Документ формирует проводку:
Аналогично осуществляется учет затрат на КАСКО за следующие месяцы до окончания страхового договора. КонтрольРасчет суммы затрат на КАСКО можно посмотреть по отчету Справка-расчет списания расходов будущих периодов по кнопке Справки-расчеты в процедуре Закрытие месяца.
Осуществим проверку правильности расчета суммы затрат на КАСКО программой: Страхование автомобиля работника по системе КАСКО: налоговый учетВопрос: Организация на основании договора арендует автомобиль у своего работника. Данный автомобиль организация застраховала по системе КАСКО. Можно ли расходы по уплате страховых взносов по данному виду добровольного страхования учесть при исчислении налога на прибыль? Ответ: Расходы по добровольному страхованию по системе КАСКО арендованного у работника автомобиля можно учесть при налогообложении прибыли при определенных условиях. Обоснование: Работник на основании договора может передать организации свой автомобиль в аренду. При этом право собственности на транспортное средство остается у его владельца, а организации автомобиль передается во временное владение и пользование <1>. Как правило, согласно условиям договора аренды транспортного средства арендатор, в рассматриваемом случае организация, несет расходы на его содержание, страхование, а также иные, возникающие во время его эксплуатации расходы <2>. В состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, включают в том числе иные расходы, связанные с процессом производства и реализации товаров (работ, услуг). К ним, в частности, относят и расходы по страхованию имущества. Однако не все виды страхования могут быть учтены при исчислении налога на прибыль. Так, при налогообложении прибыли не учитывают расходы по уплате страховых взносов по видам добровольного страхования. Исключение, кроме всего прочего, составляют страховые взносы по перечню видов добровольного страхования, которые определены Президентом Республики Беларусь <3>. Одним из видов страхования в таком перечне значится страхование имущества организации, которое участвует в процессе производства продукции, реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг). К этому имуществу относят и наземные транспортные средства. При этом не установлено каких-либо ограничений в части принадлежности такого имущества организации на праве собственности <4>. Таким образом, если использование организацией арендованного у работника автомобиля непосредственно связано с процессом производства и реализации товаров (работ, услуг), страховые взносы по добровольному страхованию по системе КАСКО могут быть учтены в составе затрат, учитываемых при налогообложении прибыли. | |||
